中心全体2021级、2022级研究生:
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2023〕8号)(以下简称《管理办法》)相关规定和学校《关于组织开展2022-2023学年研究生荣誉称号评审工作的通知》相关要求。现结合心理中心实际,将具体事宜通知如下:
一、评选内容
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》(附件7)。
集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。
二、名额分配
个人荣誉称号名额分配情况为:
竢实扬华奖章 | 优秀研究生 标兵 | 优秀研究生 | 优秀研究生 干部 | 明诚奖 |
2021级1名 | 2021级1名 | 2021级1名 2022级1名 | 2021级1名 2022级1名 | 2021级1名 2022级3名 |
注:所有个人荣誉均面向党支部、团支部、班级及院内学生组织评选,不单独分配名额。评选时请参考名额分配表,若有名额使用不完等情况,最终拟推荐人选将根据实际情况进行适当调整。
三、评选程序
本次评选在线下进行,根据《管理办法》,工作安排如下:
(一)学生申请阶段(9月28日-10月9日)
1.学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2),准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(以下简称《材料清单》,见附件3),材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报。
2.民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选,并在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3.导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
(二)班级申请(9月28日-10月9日)
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件5)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件6),准备相应支撑材料,并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
(三)中心评审阶段(10月10日-10月26日)
1.中心学生工作组审核
中心学生工作组应该严格对照《管理办法》,对学生(班级)提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。审核后符合要求的,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时,竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由学院出具一份《学生现实表现意见》(应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面,由学院学生工作组出具,学院党委领导签字,加盖学院党委公章)。
学院应从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”,则不再兼得“研究生优秀班集体”。
2.中心学生奖励评审小组评审
中心学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选(班级)名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,中心学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级,应将其主要申请材料在中心范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2022-2023学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》;参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
3.材料提交至学工部
中心公示无异议后,于10月26日(周四)12:00前将相关评审材料提交至党委学生工作部(学生工作处)。中心推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频,一并提交至党委学生工作部(学生工作处)。
(四)学校评审阶段(10月26日-12月20日)
党委学生工作部(学生工作处)对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字及日期是否规范;汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后,报校长办公会审定获奖人选名单。
党委学生工作部(学生工作处)将组织评审,对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛,确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后,召开“研究生忠忱班集体”评选展示会,确定获奖班级。
四、其他事项
(一)材料报送时间
请各申请人于10月9日(含)之前,完成学生申请、民主评议及导师审核。10月9日17:30之前,学习委员将参评学生(班级)申请材料(包含个人荣誉称号和集体荣誉称号)纸质版以班级为单位提交至中心学生工作组X5326B,电子版发邮箱swjtuxlxg@swjtu.edu.cn。
(二)注意事项
1.精准把握相应政策。(1)在开展评优工作前,各年级(班级)组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(见附件7)《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范(修订)》,开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为,视其情节轻重,给予警告以上处分。根据《管理办法》,学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖品(奖金),并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者,在毕业离校前有存在学术道德不端行为的,或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖章。(2)及时答疑。在评优过程中,各年级(班级)应利用班长会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲,及时回应同学们对评优工作的疑惑。
2.精细准备相应材料。(1)各年级(班级)要认真审核各类《审批表》、《材料清单》,耐心细致指导学生填写。各类签字、签章、落款时间应准确无误。(2)“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果;其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2022年8月29日至2023年9月3日(即2022-2023学年)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
3.精确完成各个环节。请各年级(班级)严格按照规定程序,掌握好评优工作进度,做好各类评审。要留足公示时间,深入学生群体,及时了解掌握情况。校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”,必须按要求开展民主评议,并对学生的评选资格进行审核。“竢实扬华奖章”评选展示会、“研究生忠忱班集体”评选展示会工作安排单独通知。
学校通知见扬华素质网:
http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=i1ejbgfc-hfgd-e5ha-jb3b-c1f222dj20fc.shtml
工作联系人:李艳,66367955
心理研究与咨询中心
2023年9月28日