一、活动准备工作
1、会长和各部门负责人员开会商讨招新大会的安排工作,并明确了分工。
2、各部门负责人员撰写招新策划,并根据各自部门具体情况详细列出招新内容和要求。
3、学会邀请相关的嘉宾老师出席招新大会。
4、进行大会前必要的准备工作,制作展板、发放宣传单、摆设报名点、租界教室、布置会场等等。
二、活动流程
1、活动时间和地点:2011年9月24日 7点 5305教室
2、由学术部部长朱海玲主持本次招新大会,介绍了研究生心理学会的发展概况,组成部门,学会宗旨等主要内容。
3、活动介绍了出席嘉宾白立群老师和张学伟老师、以及学会的穆鹏华会长、黄瑞峰副会长、外联部苏鹏部长、刘淼雨副部长等主要本部门负责人员。
4、邀请白立群老师发表讲话。
5、各部门部长和负责人员作各自部门的介绍情况,并陈述相关招新要求。
6、各部门在部长带领下安排各自的招新工作,进行面试工作,部长们就本部门的发展情况、人员要求等一一向报名者作了介绍,报名者一一自我介绍,部长们向报名者进一步询问了相关信息。
7、活动结束后,会长对招新工作作了总结,并安排了后续工作。
三、活动总结
这次心理学会的招新大会举办的很成功,报名人数很多,报名者积极踊跃,各部门也录取了自己称心满意的新成员,进一步壮大了研究生心理学会。
这次活动的成功举办主要得益于以下几点:
1、学会会长及各部门负责人员事前充分而详尽的策划和准备工作。
2、活动事学会对招新工作大力宣传。
3、新成员们的积极踊跃报名。
成功的经验来自不断的积累和改进总结,本次活动也存在着一些不足,虽然宣传工作很是辛苦,但是宣传的时间有些晚,大多对学生社团感兴趣的新生已基本进入了其他的校园社团组织,考虑到新生们的精力和时间安排,这样必然对我学会的后期招新工作不利,而且传单的发放面也不够广。同时本次活动中,新成员对所报部门和心理协会的了解不是很清楚,认识不到位,整个招新计划不够透明。
针对以上不足,在以后招新工作中,学会应该事前把准备宣传工作做的更好,宜早不宜晚,争取先机,同学校媒体单位如校园广播站和校园电视台合作,对本学会的招新工作进行适当的宣传工作,让广大新生对本学会有一定了解。
四、活动照片