我校社联于2018年9月20日18:00在犀浦X4350召开2018-2019学年全校社团骨干培训活动。参加会议人员有:西南交通大学学生社团联合会指导老师任凯利、理事长郝宇、6位副理事长、147个社团的会长和团支书及社联部长、干事。我们研究生心理协会出席本次培训活动的是会长李秀娟和团支书陈敏章。
图1: 集合 图2:会议开始
会议开始,经由主持人短暂介绍之后,理事长郝宇宣读社联2018-2019学年第一学期的工作规划并提到以下几点:第一,抓工作重点和主要思路。第二,重视学生干部队伍的建设。第三,规范社团机制,努力做到“四个完善”即制度汇编、奖惩机制、工作程序、新媒体及周边产品的完善。第四,打造特色社团,扶持重点社团。随后,理事长又宣读了《特色学生社团培育管理办法》中相关内容,其中包括了学生社团的申报要求、条件、流程,并对相关管理和各种细则对大家进行了详细讲解。最后,各学生社团骨干以鼓掌方式表示通过该管理办法。
图3:第一学段总体规划
随后,各个社联副理事介绍了部门职能。副理事长黎英英、肖依仁、郭勇、白虎东、吴可非、崔译丹依次就组织部及活动部、办公室、考核部、财务部、文宣部及设计部、外联部相关工作对大家进行详细讲解。组织部主要负责社团的变更、学生干部的变动及内部建设等工作;活动部主要负责百团大战等活动的策划及开展;办公室主要负责社联内部文件的管理、会议值班的安排以及学生社团项目的立项与验收。考核部主要负责考核标准的制作、考核工作的进行及星级社团的评定。
财务部主要负责信息统计、经费审批、经费报销及账目审查等工作;文宣部主要负责活动宣传包括新媒体的运营、新闻的报道、广播稿的撰写等工作;设计部主要负责所有活动的平面设计、周边产物的视觉设计、活动现场拍摄及后期处理工作、监督审核各社团宣传品的制作等工作。外联部主要负责社团涉外活动的报备、与校内外组织长期联系以及赞助等工作。部长崔凯则对新成立的九里分部进行职能介绍,九里分部主要负责九里校区社团的成立、活动的开展及社团的考核等工作。
最后,西南交通大学学生社团联合会的指导老师任凯利进行简短自我介绍并发表讲话。提到重点工作百团大战、特色社团培育、社团团建工作、规范性建设、干部培养。任凯利老师明确表示支持大家成立新的社团,也诫告一些自由散漫的社团在社团经费上,任凯利老师说明内部经费依旧打卡、外部经费采用答辩的方式。除此之外,任凯利老师对社团与社联相互理解表示希冀,社团与社联团结一致,方可壮大交大社团文化。
图4:任凯利老师讲话
20:00,2018-2019学年西南交通大学学生骨干培训大会圆满结束。相信经过了这次培训,我们研究生心理协会在未来的社团管理、活动举办以及相关的流程上会越来越熟悉,社团发展也会蒸蒸日上。
图5:社团联合会培训手册