中心全体研究生同学:
根据学校《关于组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作的通知》,现结合中心工作实际,将具体事宜通知如下:
一、研究生个人荣誉评审工作安排
(一)评选条件
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。
研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》。
(二)名额分配
竢实扬华奖章 | 优秀研究生标兵 | 优秀研究生 | 优秀研究生干部 | 明诚奖 |
2018级1名 | 2018级1名 | 2018级1名;2019级1名 | 2019级1名 | 2018级1名;2019级2名 |
(三)评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》,工作安排如下:
1.学生申请
严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件1),准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2020)》(以下简称《材料清单》,见附件2)。材料填写时应实事求是,不得夸大、虚报。
2.民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。
(1)班级民主评议后,班长和评议小组组长应在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认;
(2)校级、院级学生组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖,由学生组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏签字确认。
其中,校级学生组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部,汇总后推荐至各学院学生工作组。
3.导师审核并明确推荐意见
请导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
4.学生向学院提交材料
在10月9日(含)之前:完成学生学生申请、民主评议及导师审核。
在10月12日(含)之前:将本人的《个人审批表》、《材料清单》及相应支撑材料提交至学院学生工作组。
(1)竢实扬华奖章申请者,请填写研究生阶段所获得的荣誉及学术科研成果;
(2)其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日(即2019-2020学年)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
5.中心学生工作组审核
中心学生工作组对学生提交的荣誉清单及评选条件进行审核,审核后符合要求的,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。同时,需对竢实扬华奖章候选人出具一份《学生现实表现意见》(学生现实表现意见包括思想政治表现、科研学术、社会工作、师生评价等方面,由学院学生工作组出具,学院党委领导签字,加盖学院党委公章)。
6.中心奖励评审小组评审
中心学生奖励评审小组召开评审会议,确定推荐人选名单,在全院范围内公示3个工作日(注意:学院对于推荐的竢实扬华奖章候选人,应将其主要申请材料(如《材料清单》、《学生现实表现意见》等)一并在学院范围内公示,无异议后,奖励评审小组在各《个人审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
相关材料于10月19日中午12:00之前上报党委学生工作部。
7.党委学生工作部形式审查
党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字是否规范(班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可;除学院学生奖励评审小组组长外,其余签字一律手签,不得使用签名章;竢实扬华奖章评评审会通知后续发布)。
8.校学生奖励评审委员会评审
经校学生奖励评审委员会评审,在全校范围内公示3个工作日,无异议后确定获奖人选名单。
二、研究生集体荣誉称号评审工作安排
2019-2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。按照《管理办法》,工作安排如下:
1.班级提出申请
班级填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件3),准备相应支撑材料。
2.导师代表推荐意见
邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
3.班级材料提交及答辩安排
10月9日(含)之前:申请班级完成《集体审批表》及导师代表推荐意见,并将材料交到学生工作组。
10月10日(暂定):参评班级提前10分钟到指定地点拷贝PPT以及抽签。答辩时间为6分钟内,评委提问不超过2分钟。若申请集体荣誉班级只有一个,则取消答辩环节。
4.中心学生工作组审核班级材料
学工组审核《集体审批表》及其附表所列材料(除《研究生班级工作记录薄》外,还可以包括相片、获奖证书等,文字材料要求黑白简装)。审核后,学生工作负责人在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
5.中心学生奖励评审小组评审
中心学生奖励评审小组召开评审会议,确定拟推荐班级名单,在全院范围内公示3个工作日,无异议后,学院学生奖励评审小组组长在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认,并于10月19日中午12:00之前报党委学生工作部。
6.党委学生工作部形式审查
党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字是否规范(学院学生奖励评审小组一名组长签字即可;除学院学生奖励评审小组组长外,其余签字一律手签,不得使用签名章)。党委学生工作部将组织答辩会对班级综合成绩进行排序(关于集体荣誉评选的补充通知后续发布)。
7.校学生奖励评审委员会评审。
经校学生奖励评审委员会评审,在全校范围内公示3个工作日,无异议后确定获奖班级名单。
三、其他事项
1.竢实扬华奖章推荐人选和各集体推荐班级的所有支撑材料纸质版,封面统一,见附件4。
2.学院报送材料要求
以上材料纸质版于2020年10月19日(周一)中午12:00前报送至党委学生工作部研究生教育管理科(犀浦校区综合楼265),同时将电子版发送至yjsk@swjtu.edu.cn邮箱(电子材料打包为一个文件,邮件命名为“XX学院+评优材料”)。
3.注意事项
(1)在开展评优工作前,各班级组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(附件5)、《西南交通大学学生纪律处分规定》,开展诚信教育。根据《西南交通大学学生纪律处分规定》(西交校学生[2019]13号)第十八条规定,在评奖、评优……等工作中弄虚作假的,视其情节轻重,给予警告以上处分。
(2)在评优过程中,学生可以在班会、评优政策宣讲会中及时了解,若有不懂的及时反馈给班长或辅导员。
(3)接四川省教育厅通知,2021届省级优秀毕业生评选有调整,故优秀毕业生评审工作待后续通知。
评优咨询电话:66367814
附件1:西南交通大学研究生个人荣誉审批表.docx
附件3:西南交通大学研究生集体荣誉审批表.docx
附件2:西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2020).doc
附件4:西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面.docx
附件5:西南交通大学关于印发《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》的通知.pdf
附件6:项目分类表.doc
学校原通知详见链接:http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=hh0ie340-f1ff-eih4-b230-ffdb4h11d1b4.shtml
心理中心学生工作组
2020年9月25日