中心全体本科生同学:
根据学校《关于开展2019-2020学年本科生国家奖学金和国家励志奖学金评选工作的通知》要求,现结合中心工作实际,将具体事宜通知如下:
一、国奖国励名额设置
根据学校安排,心理中心拟推荐国家奖学金1名,国家励志奖学金6名。
二、成立奖励评审小组
心理中心成立由直属党支部书记、主任任组长,学生工作负责人、分管研究生教学的副主任、分管本科教学的副主任、辅导员代表、导师代表等成员组成的心理中心奖励评审小组,具体负责心理中心本科生国家奖学金和国家励志奖学金评审,确定拟推荐人选名单,负责研究处理在评选中出现的特殊情况。
三、评审流程及工作要求
(一)中心开启批次阶段(9月24日)
中心结合《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》《西南交通大学本科生国家奖助学金评审管理办法》(见附件1、附件2),面向全体本科生深入宣传。中心已在扬华素质网后台“奖助学金评选”版块开启学院评选批次(批次名称:2019-2020学年本科生国奖国励评选)。
(二)学生申请阶段(9月25日—9月29日)
学生登录扬华素质网个人后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照国家奖学金和国家励志奖学金评选要求,如实、认真地填写申请信息,在规定时间内完成网上申请提交。9月29日24:00截止。
提交纸质证明材料:将所有相关证明材料原件及复印件整理好交到X5321-1,9月29日下午17:00截止提交。
申请国家奖学金的学生,学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上都必须位于前10%;如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%,但均在前30%以内,该生只有在其他方面表现非常突出的情况下,才可以申请国家奖学金(见附件2)。
申请国家励志奖学金的学生必须是学校2019-2020学年家庭经济困难学生认定的家庭经济困难学生,学生学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上都必须位于前30%。
三、中心评审阶段(9月30日—10月15日)
中心严格按照学生申请、学生工作组审核、学院学生奖励评审小组评审的程序开展此次评审工作。
9月30日-10月8日:学工组审核,确定符合基本要求的学生名单。
10月9日-10月11日:中心学生奖励评审小组对提交申请且组织符合条件的学生进行答辩。
答辩时间:暂定10月10日 周六(补10月8日周四的课)
答辩地点:X5331
答辩要求:请通过资格审核的同学做好答辩准备,提前10分钟到场拷贝PPT以及抽签。答辩时间为6分钟,问答环节为2分钟。
10月12日-10月14日:中心将评审结果在心力网公示3个工作日。
10月15日:公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。同时在系统上打印推荐学生《国家奖学金审批表》(一式两份,A4纸双面打印)、《国家励志奖学金审批表》(一式一份,A4纸双面打印),签字盖章后,汇总提交至学生工作部学生资助管理中心。
四、学校评审报出阶段(10月16日—11月4日)
学生资助管理中心对各学院上报的材料进行形式审查,汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日。公示无异议后,将相关推荐名单报请校长办公会审定。审定后将学校国家奖学金、国家励志奖学金拟推荐人选名单、相关工作总结及审批表等报送教育部审批。
五、注意事项
1.本次国家奖学金、国家励志奖学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准
2.原则上,国家奖学金、国家励志奖学金、专项奖助学金、综合奖学金不可兼得。
3.转专业学生评选在原专业进行。
4.学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体详见教务处免试研究生推荐要求。
5.《国家奖学金申请审批表》填写务必按照教育部要求进行,具体见附件3。请务必注意“成绩排名”填写方式为“名次/年级人数”,中心实行“综合考评排名”。
6.所有申请、材料提交都应按时按要求完成,如未完成,由此导致后果由学生本人承担。
7.扬华素质网系统操作参考《扬华素质网奖助学金评选版块操作流程》(见附件4)。
详细通知见扬华素质网:http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=b545b5jf-gecb-e1d1-b2a0-be014gb4i02h.shtml
附件1:西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法(西交校学生[2019]9号).doc
附件2:西南交通大学本科生国家奖助学金评审管理办法(西交校学生〔2020〕1号).doc
附件3:《国家奖学金申请审批表》填写要求.doc
附件4:扬华素质网奖助学金评选版块操作流程.pdf