心理中心全体同学:
依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕9号(见附件1)及《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕18号)(见附件2)。根据学校《关于开展2019-2020学年专项奖助学金评选工作的通知》要求,结合心理中心工作实际,现将有关工作安排通知如下:
一、学校范围专项奖助学金
(一) 奖项及名额分配
序号 | 其他校级奖项(本) | 小康工业奖学金(本) | 中车株机资助 奖学金 | 黄山教育 助学金 (本研合计) | 奇葩兼优奖 (本研合计) | 其他奇葩系列奖项 (本研合计) | 双优基金 (本研合计) |
1 | 2 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 不限 |
注:
1.其他校级奖项(本)指:罗忠忱教授奖学金、穗港泰奖学金、广州校友会红棉助学金、惠霞教育助学金、江西校友会助学金、NITORI国际奖学金。
2.其他奇葩系列奖项指:奇葩创新奖学金、奇葩贡献奖学金。
3.双优基金申报无名额限制,符合条件学生皆可申请。
请务必仔细阅读《2019-2020学年学校范围专项奖助学金评定办法》(附件3)对有关奖项的说明(13项),严格对照申请条件进行申请。
(二)学生申请阶段时间及工作安排(10月16日—10月22日)
申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,在规定时间内完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。
此外,研究生还需依据项目分类表(见附件4),在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》(见附件5,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
以上申请奖项的支撑材料,需要在10月22日17:00前提交原件及复印件到X5321
(三)学院评审阶段时间及工作安排(10月23日—10月31日)
心理中心按照学生申请、导师明确推荐意见(仅研究生)、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展中心评审工作。
学工组审核时间:2020年10月23至10月25日
中心评审小组审定时间:2020年10月26日
评审结果将在心力网公示3个工作日,公示无异议后,评审结果将通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。各班需要提交的材料有:
1.《心理中心2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(本科生)》(见附件6,该表将直接用于学校评审)电子版;请申请同学在10月22日17:0前将电子档发到各班辅导员邮箱,请各班辅导员汇总。
2.《心理中心2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(研究生)》(见附件6,该表将直接用于学校评审)电子版;请申请同学在10月22日17:00前将电子档发到各班辅导员邮箱,请各班辅导员汇总。
3.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》(辅导员通过系统打印)纸质版;
4.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》(辅导员通过系统打印)纸质版;
5.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》(附件5仅研究生提交,辅导员通过系统打印)纸质版。
特别说明:请各位同学及各班辅导员注意《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息要与《审批表》、《荣誉清单》及支撑材料保持一致。
(四)学校评审阶段时间及工作安排(11月1日-11月10日)
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查,汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
二、其他事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日(即2019-2020学年评奖周期)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。
4.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2020版)附件5》为准。
5.相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖学院行政公章。
6.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责,相关评审事宜由对外合作联络处组织开展;双优基金校级评审由双优基金评审小组负责,相关评审事宜由体育部组织开展。
7.原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得;研究生专项奖助学金之间不可兼得。
具体通知见扬华素质网:http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=b4jaea0a-dd4c-edg4-jf1b-ii21ab05j40b.shtml
心理研究与咨询中心学生工作组
2020年10月17日
附件1:西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法(西交校学生〔2019〕9号).doc
附件2:西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法(西交校学生〔2019〕18 号 ).docx
附件3:2019-2020学年学校范围专项奖助学金评定办法(13项).doc
附件4:项目分类表(研).doc
附件5:西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2020).doc
附件6:心理中心2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(本研).doc
附件7:心理中心学院范围专项奖助学金推荐人选名单(本研).xls
附件8:西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表.doc
附件9:西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表.doc