你会管理自己的时间吗?你有自己的目标吗?你对自己实现目标有时间上的限制吗?5月9日下午2点,在5331教室,赵慧老师将为你解答如何合理利用时间,如何设立目标,从而实现自己的目标。
“昨天我在九里带着我九个月大的孩子散步,突然下雨了,躲雨的时候看管自行车的人问我是孩子的奶奶还是外婆。我当时就想我的时间都去哪啦?”沙龙就在赵慧老师自己的小故事里轻松开始了。
“应对时间有敬畏之心。”赵慧老师说道。
大学四年是怎么过的
由于今天到场的六位同学中有四位都是大四的同学,所以赵慧老师就请他们分别谈谈自己的大学生活是如何度过的。
四位同学都说觉得大学过的特别快,不知道怎么回事就大四了。一位大四的女生说:“大一,大二的时候还觉得一周过的很慢,到了大三,大四就觉得一周过的特别快。”另一位女生说:“这学期老乡会,别人喊我学姐,突然发现自己已经没有学姐可以喊了。”
不过说到自己的大学生活,大四学法学的女生觉得自己的大学生活还是没有虚度的。 “我加入了社团,认识了很多朋友。大一玩的比较多,成绩不是很好,想转专业但是已经转不了了,于是就从大二开始准备跨专业考研,已经准备了一年半了。”与之相反,另一位大四的男生却认为自己的大学就这样平平淡淡的过去了。“大二搞了几个项目,发现自己没有什么兴趣,于是大三就有些困惑自己的前途,想要毕业找工作。可是打了大四觉得工作太无聊了,就想着保研。”
你有具体的目标吗?
到场的大四同学普遍找到了工作,对于自己今后的生活他们也都有着自己的计划。赵慧老师在听取了同学们的目标后问大家:“你们觉得谁的目标最具体,或者说实现的可能性最大?”
对于这个问题,赵慧老师为大家讲解了确定目标的三个标准:1.目标能否看得见。2.目标是否是有益的。3.目标是否具有挑战性。
第一位发言的女生找了一份在公司当会计的工作,但她并不打算在这间公司长久的干下去,她希望在三年内把注册会计师的证拿了,然后跳槽到会计事务所。如果能够适应会计事务所的工作节奏,就继续干。适应不了,就再回到公司,但因为有在会计事务所工作的经验,就可以直接从管理层做起。对于她的目标,赵老师表示认同,觉得她的目标是非常具体的。
而对于另一位同学说她的目标就是在工作之余能够去自己想去的地方,可以出去旅游,赵老师觉得这个目标不够具体。赵老师说,根据她提出的三个标准,该同学的目标并不是很有挑战性。旅游固然对人是有益的,但这种好处并不是量化的,想要实现这样的好处,我们首先就必须有一定的物质基础和时间。
“考研,旅游,结婚,这些都不是具体的目标。考研就要具体到哪一个学校,哪一位导师,对这位导师自己了解多少......这样才是具体的。”赵老师说。
如何克服实现目标过程中的障碍
学法学的大四女生说到自己的目标,觉得充满了变数。“九月份要参加司法考试。对于考研,如果考上了就上。如果没考上就去从事法律方面的工作,或者考公务员。”赵老师说这位同学的问题就在于她到目前为止还没有很清晰的认识到自己在实现目标的过程中会有哪些障碍。
保研的男生说到,他目前正在准备毕业设计和答辩的内容,由于他是机械专业,答辩要求非常严格,老师也总在催他的进度。“我觉得自己思想上已经很重视了,可是身体上还是没有跟上来。总是找很多借口拖延。”听了他的问题赵老师回答说,要对自己的目标有时间上的限制。
针对这两个问题,赵慧老师提供了一个管理学上的“smart”方法。即:1.要清晰的认识到实现目标过程中的障碍。 2.对目标的实现要有时间上的限制。
赵老师以写毕业论文为例说道:“要切块,就像切蛋糕,把这件事切成很多小块分到每一天来完成。”
赵老师还告诉大家了一个“二八法则”,就是把自己觉得最困难的事最先完成,这样由于事情的关键部分已经做完,人的压力感会减小。
应该最先完成的事
在沙龙接近尾声的时候,赵慧老师让大家用一张纸写下今天每个时间段都干了什么事。并标出我们认为很重要,很紧急的事。写完后赵老师说:“我们其实都应该去完成那些最紧急也最重要的事,但我们每天却都花了最多的时间在最不重要也不紧急的事上。”关于这个问题,赵老师首先教大家如何区分紧急和重要。
所谓紧急的事,就是必须,不得不做的事。而重要的不一定很紧急,例如写毕业论文,今天不做,不一定会产生严重后果。
为了帮助大家解决这个问题,赵慧老师让大家回去后,把刚才在纸上写的自己干的事情列到一张表里。(表格内容如下)
我们最应该先完成的事就是A处,又紧急又重要的事。干这些事时,应该遵循身体的生物钟,选择自己状态最好的时候。而对于B处的事情就需要我们整理规划了,比如同学聚会等等。C处能合并就合并,甚至可以取消。D处的事情一定要加以实践限制。
最后赵慧老师还强调了零碎时间的管理问题。“这些时间对目标也是有不可小看的贡献率的。”
同学们,你会管理自己的时间了吗?